理檔案、庫房管理、庫房環(huán)境管理、檔案配置、系統(tǒng)設(shè)置等功能模塊，各模塊相關(guān)功能操作應(yīng)邏輯分明，符合實體檔案管理流程要求及庫房專用設(shè)施管理要求。
2.軟件各功能應(yīng)具備完備性、正確性、一致性、易理解性、可操作性等方面要求。
3.首頁集中化展現(xiàn)檔案庫房信息：
（1）至少展現(xiàn)檔案庫房實時環(huán)境、系統(tǒng)消息、庫房容量、曲線報表、檔案檢索等內(nèi)容。
（2）實時數(shù)據(jù)環(huán)境應(yīng)顯示所有庫房的環(huán)境信息，通過庫房切換可以顯示單個庫房的實時環(huán)境數(shù)據(jù)，顯示的環(huán)境數(shù)據(jù)包含溫度、濕度、二氧化碳、PM2.5、PM10、TVOC等。
（3）系統(tǒng)消息應(yīng)顯示當(dāng)前用戶的所有提示信息，其中包含報警消息、下載消息等。
（4）庫房容量支持通過圖形的形式顯示庫房的容量信息。應(yīng)至少顯示庫房已用容量占比及空閑容量占比。
（5）曲線報表支持通過曲線圖的方式顯示庫房內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)的走勢。
4.管理檔案：
（1）具備實體檔案管理功能，支持針對檔案條目和電子文件進(jìn)行管理，可以對條目數(shù)據(jù)進(jìn)行批量操作功能，如生成檔號、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出等。支持按照不同的檔案管理方式（案卷-卷內(nèi)級和文件級），對檔案條目和電子文件進(jìn)行錄入管理操作。管理者查詢到需要的檔案數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行借閱，同時檔案借閱功能應(yīng)產(chǎn)生借閱記錄。
（2）支持對檔案盒信息進(jìn)行管理，保證檔案盒號與實體檔案盒一一對應(yīng)。檔案盒支持通過條碼（一維或者二維條碼）或者綁定RFID標(biāo)簽的方式來與實體檔案盒建立關(guān)聯(lián)。
（3）支持檔案借閱歸還，并可至少通過三種方式： RFID設(shè)備、條碼設(shè)備及手動輸入檔案盒盒號。
（4）支持檔案盤點，對檔案是否在庫、錯位、丟失、新增進(jìn)行盤點。掌握檔案數(shù)據(jù)的流動情況(入庫、在庫、出庫、錯位、丟失的流動狀況)。 盤點工作支持RFID設(shè)備和條碼設(shè)備輔助。
（5）支持檔案檢索，可通過關(guān)鍵詞、檔案盒條碼、地址碼等方式快速查找所需的檔案信息。查找到所需的檔案信息后，可通過借閱功能，對已查找到的檔案信息進(jìn)行借閱。同時打開該信息所在位置的密集架架體并展示該密集架的實時監(jiān)控錄像，產(chǎn)生開架記錄。
（6）檔案管理支持出入庫記錄，可關(guān)聯(lián)RFID檔案盒，通過RFID通道門時自動記錄出入的檔案盒信息。
5.庫房管理：
（1）具備檔案庫房管理功能，對檔案庫房中各類專用設(shè)備：如密集架設(shè)備、安防設(shè)備、檔案存放環(huán)境設(shè)備、RFID設(shè)備、條碼設(shè)備、導(dǎo)引設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。可設(shè)置密集架的IP、端口等參數(shù)信息。可對庫房密集架的區(qū)、列、節(jié)、層信息進(jìn)行維護(hù)。
（2）可監(jiān)控架體的實時狀態(tài)、實時環(huán)境信息（溫度、濕度）。可遠(yuǎn)程操控密集架設(shè)備。
（3）軟件應(yīng)支持對密集架架體進(jìn)行自檢，支持以遠(yuǎn)程檢測密集架架體的方式，了解密集架的運行狀態(tài)，防止出現(xiàn)架體故障危害檔案人員安全。
（4）可設(shè)置檔案存放環(huán)境設(shè)備的IP、端口等參數(shù)信息。
（5）可設(shè)置RFID設(shè)備IP、端口等參數(shù)信息，管理RIFD通道門，當(dāng)檔案通過安全通道門時，如該檔案為非授權(quán)狀態(tài)，則通道門會發(fā)起聲光報警，同時軟件對報警信息進(jìn)行記錄，且以短消息的方式通知給檔案管理員。
（6）可設(shè)置導(dǎo)引設(shè)備IP、端口等參數(shù)信息，展示庫房中的環(huán)境信息，這些信息可以通過平臺軟件進(jìn)行實時推送。
（7）軟件支持監(jiān)控管理，可實現(xiàn)視頻實時預(yù)覽功能，可以對檔案庫房攝像頭進(jìn)行集中管理。支持一屏、四屏、九屏的形式進(jìn)行分屏預(yù)覽功能。
（8）軟件支持對密集架的遠(yuǎn)程開架，并聯(lián)動密集架攝像頭視頻畫面。
（9）軟件實時同步庫房門禁主機(jī)的操作記錄，查看到庫房的訪問情況和追溯庫房安全的隱患。
（10）在軟件上查看恒濕凈化設(shè)備、密集架的故障和維保信息，記錄目前設(shè)備的故障情況和故障時間。
（11）應(yīng)支持對檔案存放環(huán)境各采集設(shè)備及管理設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制與管理。實時采集庫房環(huán)境信息進(jìn)行展示，并定期進(jìn)行保存。支持設(shè)定任務(wù)調(diào)度各類設(shè)備進(jìn)行運行。
（12）應(yīng)支持記錄庫房內(nèi)環(huán)境的變化數(shù)據(jù)，可通過列表、曲線方式展示，直觀地對庫房環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控與管理，為庫房管理工作提供數(shù)據(jù)支持。
（13）軟件應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn)的檔案模型，檔案模型已有一定數(shù)量的常用檔案模板，如文書檔案、會計檔案、基建檔案等，檔案模型還應(yīng)能自定義檔案管理模板，并對檔案著錄項、元數(shù)據(jù)等進(jìn)行自定義維護(hù)。
6.3D庫房：
（1）軟件應(yīng)以3D形式還原庫房布局和設(shè)備實景，支持使用人稱瀏覽庫房，能夠通過鼠標(biāo)控制方向，在3D庫房中漫游。
（2）3D庫房可以對設(shè)備（庫房引導(dǎo)設(shè)備、密集架、監(jiān)控、一體機(jī)、RFID門禁、各類傳感器）直接進(jìn)行操作，如查看設(shè)備狀態(tài)、查看歷史數(shù)據(jù)、監(jiān)控設(shè)備畫面，支持對設(shè)備發(fā)送動作和控制指令。
（3）架體控制：3D庫房中應(yīng)可對區(qū)密集架進(jìn)行操作，以3D形式實時顯示密集架打開時的布局和通道；選擇密集架時，以3D形式展示密集架存儲情況；通過操作菜單可對列進(jìn)行精細(xì)化控制。支持全庫檔案檢索，并對檢索結(jié)果執(zhí)行開架操作，同時視角自動穿透到該架體側(cè)面。
（4）一體機(jī)控制：選擇一體機(jī)設(shè)備后，展示設(shè)備狀態(tài)以及設(shè)備采集的實時數(shù)據(jù)；設(shè)備在線時，可對設(shè)備進(jìn)行控制。
（5）檔案庫房監(jiān)測展示：支持通過數(shù)據(jù)和曲線圖展示庫房的環(huán)境指標(biāo)，支持點擊庫房監(jiān)測設(shè)備穿透展示。
（6）監(jiān)控展示：支持通過點擊穿透展示通過攝像頭查看實時預(yù)覽攝像頭。
（7）庫房溫度云圖以及空氣質(zhì)量云圖，通過云圖顏色對比查看庫房環(huán)境情況。
（8）操作3D密集架架體進(jìn)行檔案的上架和下架，數(shù)據(jù)實時同步到后臺服務(wù)。
（9）空氣質(zhì)量監(jiān)測要求：支持查看實時采集的庫房環(huán)境指標(biāo)數(shù)據(jù)。
7.智能3D巡檢：
（1）軟件應(yīng)以3D形式還原庫房布局和設(shè)備實景，通過使用人稱或者第三人稱對庫房所有設(shè)備進(jìn)行巡檢。巡檢時，3D人物模擬真人進(jìn)行行走，途徑密集架固定列、監(jiān)控、一體機(jī)、RFID門禁、各類傳感器時，對上述設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行檢測，發(fā)現(xiàn)問題時及時向平臺反饋。該功能有效減輕了館員繁瑣的巡查工作，又能從根本上保證設(shè)備的正常運行，且非工作日也能做到對庫房的有效監(jiān)控。
8.系統(tǒng)設(shè)置：
（1）軟件應(yīng)具備豐富的自定義設(shè)置功能，如用戶管理設(shè)置、角色管理設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)日志設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等。
（2）用戶管理，應(yīng)支持對系統(tǒng)中所有的用戶信息進(jìn)行維護(hù)。包括新增用戶、修改用戶信息、刪除用戶。
（3）角色管理，應(yīng)支持對系統(tǒng)中所有角色進(jìn)行維護(hù)；可根據(jù)業(yè)務(wù)需求來創(chuàng)建角色、修改角色、刪除角色，對角色進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限授權(quán)后，分配給用戶；角色管理中應(yīng)支持設(shè)置默認(rèn)角色的權(quán)限，如賬號設(shè)置、我的消息等基本權(quán)限。用戶角色可以根據(jù)實際需要而分配維護(hù)。
（4）權(quán)限管理，系統(tǒng)支持對所有用戶角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)置及維護(hù)，可以根據(jù)實際工作情況，對角色的權(quán)限進(jìn)行限定。權(quán)限管理應(yīng)對角色進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)，然后將授權(quán)后的角色分配給用戶。權(quán)限設(shè)置應(yīng)分為功能授權(quán)和數(shù)據(jù)目錄授權(quán)兩方面。其中功能授權(quán)是對軟件功能的管控；數(shù)據(jù)目錄授權(quán)是對軟件中條目數(shù)據(jù)和電子文件權(quán)限的管控。
（5）系統(tǒng)日志，系統(tǒng)中的所有日志應(yīng)支持設(shè)置和維護(hù)。任何用戶在任何時間登錄系統(tǒng)、做任何的操作，以及操作的詳細(xì)內(nèi)容都可被系統(tǒng)記錄下來，達(dá)到監(jiān)控系統(tǒng)中每個用戶操作的目標(biāo)。系統(tǒng)日志應(yīng)記錄用戶的所有操作，包含系統(tǒng)運行日志、登錄日志、功能操作日志等，日志按照時間段進(jìn)行保存。經(jīng)過授權(quán)后的用戶可以查看日志詳情，同時可對系統(tǒng)日志進(jìn)行檢索。
（6）系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，應(yīng)包括對系統(tǒng)基本參數(shù)、各類專用管理設(shè)備、條碼模板設(shè)置、編輯模板、數(shù)據(jù)字典的配置。參數(shù)配置內(nèi)容應(yīng)包含參數(shù)標(biāo)識、參數(shù)值、描述，并且可以添加、修改配置項內(nèi)容。
（7）軟件應(yīng)支持設(shè)置當(dāng)前登錄賬戶的基本信息。如姓名、電話、郵箱、頭像和修改密碼等。
9.實時消息提醒：
（1）軟件應(yīng)具備實時消息提醒機(jī)制，進(jìn)行系統(tǒng)消息實時推送，同時提供下載消息、歸還消息、提示消息，視頻監(jiān)控等多個方面的消息服務(wù)選擇。
（2）短信消息：軟件應(yīng)支持將消息通過短信貓，以短信的方式發(fā)送到管理者手機(jī)，管理者能夠及時收到系統(tǒng)消息及處理。短信消息應(yīng)包含歸還消息、門禁消息、設(shè)備報警消息等。
（3）郵件消息：軟件應(yīng)支持將消息通過指定的管理員郵箱，以郵件的方式發(fā)送到管理者郵箱，以方便管理者能及時收到系統(tǒng)消息及處理。郵件消息至少包含歸還消息、門禁消息、設(shè)備報警消息等。
10.誤刪除的檔案數(shù)據(jù)回收：
具備數(shù)據(jù)回收功能，保護(hù)誤刪除的檔案數(shù)據(jù)（文件、條目數(shù)據(jù)等），將被刪除的檔案數(shù)據(jù)存放在回收站中，回收站支持批量徹底刪除、單條還原，即對多條的檔案數(shù)據(jù)刪除之后，可以選擇一條或者幾條數(shù)據(jù)進(jìn)行還原。
11.系統(tǒng)自檢
支持對軟件中集成的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的檢查，可查看設(shè)備是否正常工作以及出現(xiàn)異常時的解決辦法。檢查內(nèi)容應(yīng)包含設(shè)備是否啟動、數(shù)據(jù)通信是否正常、配置是否一致、功能是否正常。
12.庫房溫濕度云圖
建立庫房三維，直觀展示庫房溫濕度云圖，用不同顏色代表溫濕度，云圖溫濕度差過渡自然，自動顯示溫濕度云圖顯示當(dāng)前位置溫濕度數(shù)據(jù)值。
13.節(jié)能群控系統(tǒng)
結(jié)合庫房三維，直觀展示庫房，根據(jù)庫房溫度云圖實現(xiàn)庫房節(jié)能管控，動態(tài)調(diào)整群控制冷系統(tǒng)，除濕系統(tǒng)，加濕系統(tǒng)，凈化消毒，空調(diào)等。確保庫房檔案處于安全節(jié)能工作環(huán)境內(nèi)。
14.web遠(yuǎn)程訪問軟件模塊
1、實現(xiàn)遠(yuǎn)程IE瀏覽，支持BS架構(gòu)；
2、支持WEB登陸嵌入式服務(wù)器操作系統(tǒng)，對設(shè)備及環(huán)境進(jìn)行查看和管理，實現(xiàn)對各樓層的嵌入式服務(wù)器的控制，發(fā)送管理命令；
3、支持WEB訪問檔案室基礎(chǔ)設(shè)施管理系統(tǒng)。
15.平臺報警管理系統(tǒng)
監(jiān)控對象通過外框閃爍標(biāo)識通信狀態(tài)與告警狀態(tài)，發(fā)生通信故障或設(shè)備告警時對應(yīng)設(shè)備的閃爍外框變色，對比告警圖例可判斷通信狀態(tài)與告警級別。人機(jī)交互界面人性化設(shè)計，支持管理者整體視圖、設(shè)備組態(tài)橫向比較、設(shè)備位置精確定位，界面友好、簡潔、美觀、可操作性強。
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