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隨著科學技術的飛速發(fā)展,計算機成為普遍、基本的辦公工具,檔案管理與計算機相結合也發(fā)生了翻天覆地的變化。傳統(tǒng)檔案進入了檔案信息化、自動化和數(shù)字化的時代。然而數(shù)字檔案易于篡改、復制、刪除、破損、丟失,傳統(tǒng)的實體檔案和檔案庫房依舊不可替代。傳統(tǒng)檔案向著自動化和數(shù)字化轉(zhuǎn)變的過程中,傳統(tǒng)的檔案庫房不斷發(fā)展進步,逐步向自動化檔案庫房發(fā)展,從而改善了工作壞境,提高了工作效率,減輕了工作強度。自動化檔案庫房,已經(jīng)成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢。一、傳統(tǒng)檔案庫房和自動化檔案庫房中國檔案歷史悠久、源遠流長。檔案庫房設備從無到有,從小到大,從單體到系統(tǒng),從零散到規(guī)范,向著計算機管理模式和自動化運行方式轉(zhuǎn)變,即從傳統(tǒng)的檔案庫房向著自動化庫房轉(zhuǎn)變。(一)傳統(tǒng)檔案庫房檔案庫房是收藏檔案的專門用房,在檔案的發(fā)展中發(fā)揮了極其重要的作用, 然而隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)檔案庫房凸顯出很多不足:傳統(tǒng)檔案庫房占地大,空間使用率低,隨著檔案的日益增多,需要占用更大的面積,需要耗費更多的管理;傳統(tǒng)檔案庫房各種設備分散獨立,檔案庫房出現(xiàn)問題無法及時管理聯(lián)動,無法充分發(fā)揮各種設備的功能和效用

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