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作為一個檔案工作者，我們不僅要學會做“加法”，還要學會做一些“減法”，“有案必錄”、“光進不出”并不是科學合理的檔案工作原則，無限膨脹只會增加不必要的負擔。1967年1月31日，周恩來在接見機要檔案系統外地來京人員時的講話中就曾指出:“檔案不要搞得太多，不然是文犢主義，后代要罵我們的。”〔1〕由此可見，要避免“文犢主義”，提案工作的效率，檔案工作者必須學會對檔案進行精簡。對于當前擴招形勢下人力、物力資源相對緊張的高校檔案工作者來說，學會給學校檔案室的文件柜“合理減肥”尤為重要。那么，如何對檔案進行精簡，應當注意哪些標準和方法呢?筆者認為主要有以下兒個方面:一、對于一式多份的，復檔案，可予以必要的壓縮、合井、優化在一所高校里，一份文件的“上行”與“下達”都有可能造成大量的重復。前一種情況如對于學校某一項指令的簡單呈報，不同院系上交的可能都是內容完全相同的一些意見;

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