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檔案部門使用的檔案柜架五花八門,形態(tài)各異。一些基層檔案工作人員埋怨,柜架設(shè)計不合理,制作有問題,使用不方便,有些沒有使用幾年就變形、扭曲。柜架是檔案管理的基本設(shè)施,它的選擇是否合適.設(shè)計是否合理,制作質(zhì)量的高低,漆面顏色與庫房布置是否協(xié)調(diào),都會影響檔案工作水平。為此實現(xiàn)檔案柜架設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化,對于檔案部門的建設(shè)無疑具有重要意義。 一、檔案柜架設(shè)計分類 按檔案制成材料的類型來分,可分為紙制及特異材料兩種類型。在紙制類型檔案中,又可分為一般紙張與描圖紙(底圖)類型。按檔案種類還可分為檔案與文件資料。柜架的設(shè)計與選擇,既可以根據(jù)不同的制成材料,又可以按不同種類來考察。底圖紙張是經(jīng)油、蠟等物浸透過的,受曬圖機(jī)高溫的影響,機(jī)械強(qiáng)度和耐久性會下降,容易脆裂破碎,因此,底圖多采取平放、卷放形式保管。蘭圖及一般檔案文件、資料,紙張較優(yōu),機(jī)械強(qiáng)度好,多按照一定規(guī)格折疊用卷、冊、袋、盒保管。據(jù)此柜架設(shè)計的類型應(yīng)有:1、檔案柜,2、底圖柜,3、科技文件、資料柜,4、特異檔案、資料柜。

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